Render & File System


Archivierungspflicht

Alle steuerrelevanten  EDI-Daten sind laut den GoBD archivierungspflichtig.
Anhand von vier Fragen können Sie prüfen, ob Sie Ihre Daten bereits GoBD-konform archivieren.

- Sind Ihre steuerrelevanten EDI-Daten manipulationssicher verwahrt ?
- Ist sichergestellt, dass Ihre EDI-Daten über den Aufbewahrungszeitraum von mindestens 10 Jahren maschinell auswertbar bleiben?
- Werden Ihre EDI-Daten für eventuelle Prüfungen lesbar dargestellt und nachvollziehbar aufbewahrt?
- Können die Daten für Prüfungen zeitnah gefunden und zugänglich gemacht werden?

Innovativ: das Render & File System

Damit Sie den Anforderungen der Finanzbehörde gerecht werden, haben wir ein effektives und kosteneffizientes System zur Archivierung Ihrer elektronischen Daten entwickelt. Unser Archivierungssoftwarepaket Render & File System erfasst ein- und ausgehende steuerrelevante Daten automatisch und bereitet sie täglich GoBD-konform auf. Diese können entweder intern oder durch die Ecsd archiviert werden. Wir beraten Sie gern, um Ihnen eine für Ihr Unternehmen ideale Lösung zur Verfügung zu stellen.


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Render & File System
ECSD_render-and-file.pdf
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Auf einen blick:


Voller Zugriff auf Ihre Daten:

Der eService Archiv Online ermöglicht über eine gesicherte Verbindung den Zugriff auf das zentrale Archiv der Ecsd-GmbH. Über verschiedene Suchattribute kann schnell und zuverlässig auf die jeweiligen Dokumente zugegriffen werden. Über Dokumentengruppen wie Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, E-Mails, Logistikunterlagen u. v. m. werden die Daten archiviert und können über den eService jederzeit recherchiert werden.


Vielseitig:

Das Archivsystem ist erweiterbar. So können Sie z. B. auch E-Mails oder andere Belege ablegen.
GoBD-konform: Die Daten werden automatisch ausgelesen, indexiert, verschlagwortet und auf Wunsch als PDF visualisiert.


Revisionssicher:

Die Sicherung der Daten erfolgt geschützt und unveränderbar. Bei einem Änderungswunsch bleibt die Orginaldatei erhalten und eine Änderungshistorie wird automatisch hinterlegt.


Nachvollziehbar:

Auf Wunsch wird eine laut GoBD-Vorschrift erforderliche Verfahrensdokumentation für etwaige Sichtungen erstellt. Es erfolgt eine ordnungsgemäße Beschreibung, wie die Dokumente und Belege erfasst, empfangen, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden.¹


Überzeugen Sie sich selbst!

Sie können das Render&File System sechs Wochen lang unverbindlich und mit vollem Support testen.²


Innovationsförderung

Unser Archivierungssoftwarepaket Render & File System wurde von der NBank als Projekt eingestuft, welches nach Prüfung der Inhalte in die Innovationsförderung der europäischen Union aufgenommen wurde. Wir freuen uns sehr über die positive Prüfung unserer Software und danken allen Beteiligten.

¹ Diese Leistung ist ein kostenpflichtiger zusätzlicher Service des Render & File System. ² Render & File System Testphase begrenzt bis zum 01.12.2016